Passersystem eller traditionella lås – vad ska man välja?

Nyckel, tagg, kort eller mobiltelefon? När ett företag, en fastighetsägare eller en bostadsrättsförening ska välja låslösning finns det idag betydligt fler alternativ än det traditionella låset.

Ett modernt passersystem ger större möjligheter att styra vem som får tillträde till olika delar av en fastighet och vid vilka tider. Samtidigt kan ett traditionellt låssystem fortfarande vara en enkel och effektiv lösning i många situationer.

Så vad ska man välja – passersystem eller traditionella lås?

Svaret beror framför allt på fastigheten, antalet användare och vilken nivå av säkerhet och kontroll verksamheten behöver.

Vad är ett passersystem?

Ett passersystem är ett elektroniskt system som styr vem som får tillträde till en byggnad eller ett specifikt utrymme.

Istället för en traditionell nyckel kan användaren exempelvis identifiera sig med:

• tagg
• passerkort
• kod
• mobiltelefon
• eller en kombination av flera metoder.

Behörigheten kontrolleras av systemet innan dörren låses upp.

Det innebär att fastighetsägaren eller verksamheten får betydligt större kontroll över vem som kan komma in, var personen har tillträde och när behörigheten gäller.

Vad är fördelen med traditionella lås?

Traditionella mekaniska lås har fortfarande många fördelar.

De är väl beprövade, enkla att använda och kan vara ett bra alternativ i miljöer där relativt få personer behöver tillgång till lokalerna.

För en mindre verksamhet med ett fåtal dörrar och användare kan ett traditionellt låssystem därför vara fullt tillräckligt.

Problemet uppstår ofta när verksamheten växer.

Ju fler personer som behöver nycklar, desto svårare blir det att administrera vem som har tillgång till vad.

Vad händer när en nyckel försvinner?

Det här är en av de stora skillnaderna mellan traditionella lås och elektroniska passersystem.

Om en fysisk nyckel försvinner kan det vara svårt att veta var den har hamnat eller vem som använder den. Beroende på låssystem och säkerhetskrav kan cylindrar behöva bytas och nya nycklar tillverkas.

Med ett elektroniskt passersystem kan en förlorad tagg eller ett passerkort istället spärras i systemet.

En ny behörighet kan därefter utfärdas utan att själva låset behöver bytas.

För verksamheter med många anställda, hyresgäster, entreprenörer eller andra användare kan detta förenkla administrationen betydligt.

Passersystem ger större kontroll över behörigheter

En av de största fördelarna med passersystem är möjligheten att skapa individuella behörigheter.

Alla behöver kanske inte ha tillgång till hela fastigheten.

En medarbetare kan exempelvis få tillgång till:

Entré → Kontor → Personalutrymmen

medan en annan även får tillgång till:

Lager → Teknikrum → Serverrum

Behörigheten kan dessutom begränsas till vissa tider på dygnet.

Det gör det möjligt att anpassa säkerheten efter verksamheten istället för att ge alla samma tillgång.

När passar ett passersystem bäst?

Passersystem blir särskilt intressanta i fastigheter där många människor rör sig eller där behörigheterna förändras regelbundet.

Det kan exempelvis handla om:

• kontor
• industrier
• lager och logistikfastigheter
• flerbostadshus
• skolor
• kommunala fastigheter
• vård- och omsorgsfastigheter
• butiker och handelsfastigheter.

I dessa miljöer kan ett elektroniskt system göra det enklare att administrera både säkerhet och tillträde.

När räcker traditionella lås?

Alla fastigheter behöver inte ett avancerat passersystem.

Traditionella lås kan fortfarande vara ett bra alternativ för mindre verksamheter, enskilda utrymmen eller byggnader där endast ett fåtal personer behöver tillträde.

I många fastigheter är den bästa lösningen dessutom inte antingen passersystem eller mekaniska lås.

Det kan vara en kombination.

Entréer och viktiga utrymmen kan exempelvis använda elektronisk passage medan andra dörrar använder traditionella lås.

Kan passersystem kombineras med andra säkerhetssystem?

Ja. Det är också en av de stora fördelarna med moderna säkerhetslösningar.

Ett passersystem kan beroende på system och behov kombineras med exempelvis:

• inbrottslarm
• kameraövervakning
• porttelefon
• dörrautomatik
• bokningssystem
• andra tekniska säkerhetslösningar.

Det gör det möjligt att bygga en mer sammanhängande säkerhetslösning istället för flera fristående system.

Passersystem kan förenkla administrationen

För större verksamheter är administration ofta minst lika viktig som själva låset.

När en ny medarbetare börjar kan rätt behörigheter läggas till. När någon slutar kan behörigheten tas bort.

Samma princip kan användas för konsulter, entreprenörer, städpersonal och andra personer som bara behöver tillträde under vissa tider eller perioder.

Det minskar behovet av att hålla reda på ett stort antal fysiska nycklar.

Hur säkert är ett passersystem?

Säkerheten beror på hur systemet är utformat, installerat och administrerat.

Ett bra passersystem handlar därför inte bara om vilken produkt som sitter vid dörren.

Man behöver även ta hänsyn till bland annat:

dörrmiljö, låsning, behörigheter, administration, användare och fastighetens övriga säkerhetssystem.

Därför är det viktigt att se lösningen som en helhet.

Vad ska man tänka på innan man väljer passersystem?

Börja med verksamhetens faktiska behov.

Några viktiga frågor är:

Hur många personer ska använda systemet?

Hur många dörrar ska omfattas?

Behöver olika personer olika behörigheter?

Ska behörigheter kunna styras efter tid?

Behöver systemet kunna byggas ut i framtiden?

Ska passersystemet integreras med andra säkerhetssystem?

Genom att svara på dessa frågor blir det betydligt enklare att välja rätt nivå på lösningen.

Passersystem eller traditionella lås – vilket är bäst?

Det finns inget alternativ som är bäst för alla fastigheter.

För mindre verksamheter med få användare kan traditionella lås vara en enkel och funktionell lösning.

När antalet användare och dörrar ökar, eller när verksamheten behöver större kontroll över behörigheter, blir ett elektroniskt passersystem ofta ett mer flexibelt alternativ.

I många fall är en kombination av elektroniska och mekaniska lösningar det mest praktiska.

Det viktigaste är därför att utgå från fastighetens säkerhetsbehov, verksamheten och hur lösningen ska fungera över tid.

Behöver ni hjälp att välja rätt passersystem?

Curator hjälper företag, fastighetsägare och organisationer med passersystem, låssystem och kompletta säkerhetslösningar.

Vi kan hjälpa till att analysera behovet och ta fram en lösning anpassad efter fastigheten och verksamheten – från enskilda dörrmiljöer till mer omfattande system med flera användare och behörighetsnivåer.

Kontakta Curator så hjälper vi er att hitta rätt lösning för lås och passage.